又是一年盛夏花开,毕业季悄然而至。受疫情影响许多毕业生未能返校,留在寝室里的行李物品成了他们最关心的事,为确保毕业生的离校工作有序推进,7月2日至4日,在公司党总支副书记蒋大力老师的带领下,员工科3名辅导员老师带领30余名沈阳籍毕业生和沈阳籍在校生,开展为期3天的毕业生行李打包邮寄工作
为确保毕业生行李打包邮寄工作圆满完成,学院结合当前疫情实际情况以及毕业生返校实际需求,按照公司党委,员工工作处统一部署,学院领导先后两次带领辅导员老师进入员工寝室进行实地了解情况,在前期摸排毕业生个人寝室内存放物品需要邮寄实际情况基础上,拟定学院2020届毕业生行李等物品邮寄方案,一方面统计邮寄地址,征集员工意见,邮寄行李清单明细;另一方面,动员沈阳籍在校生党员和积极分子参与,发挥骨干的模范作用,齐心协力度过这个特殊的毕业寄。
集团坚持完全服务员工,邮寄过程中尽量让员工满意,让员工不抱有遗憾的工作原则,加强对毕业生的人文关怀,充分考虑员工的诉求和感受,避免工作简单化,一刀切;在采取各项措施前,辅导员线上组织毕业生年级各班召开班会,“一对一”,“点对点”与每位同学充分沟通,针对不同员工的特殊情况,采取相应解决办法,“一人一策”做好工作;邮寄打包过程采取以寝室为单位建群,采用网络直播的方式来收拾员工物品现场进行统一趋确认,打包。对于不能邮寄及不方便邮寄的行李物品,学院统一保管,在学校暂时存放。
短短的三天时间,在师生的齐心协力下,共计完成了215名毕业生的打包和邮寄工作,为毕业生们寄送了超过1000份包裹,其中不乏寄送到新疆,甘肃等“长途包裹”。
每个包裹都是员工大学青春的见证,不仅要好好打包,而且要安全准确地运回家或者工作的城市。接到行李的同学纷纷表示了对母校,老师和同学的感谢。“感谢学校为我们邮寄行李!”,“老师,同学和学弟学妹们太辛苦了,这么大热天,帮我把包裹包的非常好!”。这两天,朋友圈已被这样的赞许刷屏了。更有同学表示,邮寄速度非常快,第一天寄第二天就到了!
疫情影响,给辅导员老师的工作带来了一场前所未有的挑战。随着毕业季的到来,毕业生材料邮寄工作陆续开始,高校毕业生登记表,毕业证,学位证,实习年级员工的就业实习协议以及在校生考试用的书籍等,学院辅导员老师们尽量满足所有同学的要求,“晚上接单,白天打包,快递对接”,尽自己所能为毕业生和在校生邮寄物品,书籍吧,毕业生材料等几十份。